Как самостоятельно поставить апостиль на документы в Санкт-Петербурге?

Мы оказываем услуги по проставлению апостиля в Санкт-Петербург и Москве, но конкретно в Санкт-Петербурге можем помочь не в каждой ситуации, поэтому решили составить инструкцию, как вы можете это сделать самостоятельно.

За апостилирование отвечает орган, выдавший документ. Основная сложность в том, что документы выдаются разными инстанциями, которые никак друг с другом не связаны. При этом требования и условия у этих инстанций периодически меняются (особенно это стало ощутимо в свете пандемии), и за этим нужно следить. Просто прийти в учреждение и быстренько легализовать документ не получится, перед этим нужно уточнять условия подачи, размер пошлины и прочие нюансы.

Начнем с того, какой у вас документ

Если тот, кто физически подает документ, по паспорту не совпадает с тем, на чье имя он выдан, то надо иметь на руках копию паспорта владельца документа. Напишите заявление (образец выдадут на месте), что вы (укажите паспортные данные) подаете документ от лица такого-то (паспортные данные).

Общие нюансы апостилирования для конкретных групп документов

Документы об образовании

Комитет по науке и высшей школе апостилирует дипломы, аттестаты и академические справки, выданные в абсолютно любом городе РФ.

При этом если заявитель не является владельцем документа, то нужна доверенность от его владельца с нотариально заверенной копией паспорта.

Оплатите пошлину заранее (от лица заявителя, а не владельца документа), заполните согласие на обработку персональных данных и предоставьте другие документы, список которых можно уточнить на сайте. Лучше записываться на прием заранее.

И вообще запланируйте проставление апостиля на документы об образовании с большим запасом по времени. Обычно (возможно, из-за особенной бюрократии в этой сфере) на его получение уходит гораздо больше времени (вплоть до полугода), чем на апостиль на другие документы.

Документы, выданные органами ЗАГС

Апостиль на документы, выданные «в ЗАГСе», можно проставить только в Комитете по делам ЗАГС, который находится по адресу ул. Таврическая ул, 39, в других отделах апостиль не ставят.

Этот комитет проставляет апостиль исключительно на документы, выданные в Санкт-Петербурге (в том числе в советское время). Если документ выдан в Москве, Воронеже, вы должны обращаться в комитеты Москвы и Воронежа соответственно, но есть лазейка. Если не хотите ехать в Воронеж, попросите в архиве питерского комитета выдать свидетельство повторно, чтобы место выдачи было в Санкт-Петербурге. После чего апостилируйте документ на месте.

• Важно, чтобы документ не был рваным или ламинированным.
• Доверенности и копии паспорта от владельца документа не нужны, их может принести любой человек.
• Заранее оплатите пошлину (от лица заявителя).
• Записывайтесь на прием заблаговременно или уточняйте график работы ЗАГСа.

Нотариально заверенные документы (в том числе переводы), нотариальные копии

Нотариально заверенные копии и переводы, договоры, доверенности и прочие бланки, выдаваемые и подписываемые нотариусами Санкт-Петербурга — зона ответственности Минюста. Жители других городов обращаются по месту выдачи документов.

Доверенность вам не потребуется. Перед обращением в Министерство юстиции оплатите пошлину (от лица заявителя, а не владельца документа!)

Помните, что записаться на прием по телефону заранее — всегда надежный вариант.

Проставление апостиля в МФЦ или через Госуслуги

На сайте госуслуг есть информация о том, что государственная услуга проставления апостиля доступна в их сервисе, а также в МФЦ города, но найти информацию о нужном документе не так-то просто. Если просто искать в гугле, то часто попадаешь на страницы других регионов. Если воспользоваться помощью чат-бота на главной странице, то на запрос «апостиль» он выдает только информацию о выдаче справки о несудимости (на апрель 2022 года), как будто услуг апостилирования нет вовсе. Услугу проставления апостиля удалось найти только через каталог услуг, но информация была дана в виде ссылок с не самым понятным описанием. Хотя на странице самой услуги порядок действий изложен вполне подробно.

Подведем итоги

1. Не ленитесь по каждому документу уточнять информацию через официальный источник (сайт).
2. Звоните в учреждение, если вам что-то непонятно.
3. Помните, что апостилирование — процесс далеко не быстрый, подходите к нему заблаговременно.
4. Ни в одном из учреждений нет банкоматов или касс по приему пошлины. Оплачивайте ее заранее через банк или приложение в телефоне, внимательно сверяя реквизиты с теми, что приведены на официальном сайте ведомства.
5. Не забудьте паспорт и обязательно распечатайте квитанцию об оплате пошлины!