Для чего нужен перевод паспорта иностранного гражданина?

Нотариальный перевод паспорта нужен для многих юридически значимых действий иностранца в России — от получения РВП до оформления на работу, от заключения брака до получения льгот. Рассмотрим подробнее каждую ситуацию.

Вопросы по части перевода разбирал наш менеджер проектов Екатерина Гайдадым, а для фактчекинга информации с юридической точки зрения мы пригласили эксперта — Лидию Пелипенко. Лидия закончила кубанский государственный аграрный университет по специальности «Юриспруденция» в 2004 году, имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.

В каких случаях и кому необходим перевод паспорта?

Нотариальный перевод паспорта для проживания в России

Находиться в Российской Федерации в течение длительного времени можно либо при наличии разрешения на временное проживание, либо при наличии вида на жительство. Еще существуют случаи, когда иностранец находится в России длительное время за счет продления периода временного пребывания, однако это скорее исключение из правил.

И для получения разрешения на временное проживание, РВП (в том числе временное проживание на период обучения), и для получения вида на жительство, ВНЖ, потребуется нотариальный перевод паспорта. Это требование закреплено в административных регламентах МВД России (того органа, который выдает РВП и ВНЖ), а именно:

• Про перевод документов для получения РВП написано в п. 39 Адмрегламента о получении РВП, утв. Приказом МВД России от 08.06.2020 № 407. В п.п. 30.3 и 30.5 этого же регламента написано, какие документы для получения РВП необходимо предоставить.
• Про перевод документов для получения РВП на период обучения написано в п. 17 Адмрегламента о получении РВП с целью получения образования, утв. Приказом МВД России от 14.12.2022 № 949. О том, какие документы необходимо предоставить, можете прочитать в п.п. 16.2.1 этого же регламента.
• Про перевод документов для получения ВНЖ написано в п. 47 Адмрегламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417 (ред. от 16.11.2022). Перечень необходимых документов можете посмотреть в п.п. 26.5 этого же регламента.

Копия паспорта с текстом нотариального перевода сдается вместе с заявлением в МВД — второй раз использовать перевод не получится.

Таким образом, чтобы получить право длительно проживать в РФ на основании РВП или ВНЖ, сначала нужно оформить нотариально удостоверенный перевод паспорта.

Нотариальный перевод паспорта для устройства на работу

Чтобы работать в РФ, иностранному гражданину понадобится:

• либо разрешение на работу (для тех, кто въехал по визе или временно пребывающих высококвалифицированных специалистов, въехавших в безвизовом порядке);
• либо патент (для въехавших в безвизовом порядке).

И для оформления разрешения на работу, и для оформления патента нужно представить нотариально удостоверенный перевод паспорта. Об этом говорится в п.п. 27.1.2, 33 Адмрегламента МВД РФ об оформлении и выдаче патентов для осуществления трудовой деятельности, утв. Приказом МВД России от 05.10.2020 № 695; п.п. 45.2, 58 Адмрегламента о выдаче разрешений на работу, утв. Приказом МВД России от 01.08.2020 № 541).

Но есть исключение — иностранцы, которым не нужно ни разрешение на работу, ни патент — граждане стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в который входят Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия. Тем не менее, при устройстве на работу работодатель запрашивает у них паспорт. Дело в том, что запросить паспорт у работника и переводить иностранные документы на русский язык требует совместное толкование статьи 65 Трудового кодекса РФ и статьи 16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 («О языках народов Российской Федерации»). С одной стороны работник не обязан предоставлять работодателю перевод паспорта, с другой — работодатель обязан его запросить. Соответственно, скорее всего работнику, который не предоставит нотариальный перевод паспорта, просто откажут.

Таким образом, ответы на вопросы, нужен ли нотариальный перевод паспорта для устройства на работу и куда его представлять, зависят от того, гражданином какой страны является иностранец. Объяснить это наглядно нам поможет таблица:

Нотариальный перевод паспорта для ведения бизнеса

Бизнес, говоря языком закона — предпринимательская деятельность. В России она допускается только после регистрации либо индивидуального предпринимателя, либо юридического лица. Оба варианта регистрации бизнеса возможны только при наличии нотариально удостоверенного перевода паспорта. Причем это требование далеко не во всех случаях регистрации юрлиц и ИП установлено законодательно.

Например, при подаче документов на регистрацию ООО, ИП в ФНС по почте или через нотариуса есть специальное правило, которое требует нотариально заверенного перевода паспорта для иностранных граждан (п. 3 ст. 1 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, утв. Приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156).

Но вот при личном обращении в ФНС за регистрацией бизнеса формально требование представить нотариальный перевод паспорта для иностранца отсутствует. Однако ФНС всегда требует этот документ, о чем официально заявляет на своем сайте. Дело в том, что ФНС имеет право требовать дополнительные документы, если возникает сомнение в достоверности информации — и пользуется в данном случае этим правом.

Нотариальный перевод паспорта для заключения брака

Такой документ как нотариально удостоверенный перевод паспорта иностранца не упомянут в законодательстве о семье и о записи актов гражданского состояния. Паспорт иностранца, между тем, представить нужно.

Согласно п. 5 ст. 6 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Делопроизводство в органах ЗАГС ведется на русском языке. Это означает, что документ на ином языке, кроме русского, просто не примут.

Фактически это возвращает нас к необходимости делать нотариально заверенный перевод паспорта для заключения брака в России.

Для чего еще нужен нотариальный перевод паспорта

Некоторые льготы в России предоставляют не только российским, но и иностранным гражданам. Например, субсидии на оплату коммунальных услуг. И список документов на субсидию включает нотариально удостоверенный перевод паспорта. Об этом, к примеру, можно прочитать в п. 2.5.1.1.3 Адмрегламента о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утв. Постановлением Правительства Москвы от 27.03.2012 N 111-ПП

Можно ли перевести паспорт самостоятельно? И что такое нотариальный перевод?

Сделать перевод паспорта самостоятельно можно, но может возникнуть проблема с нотариальным заверением.

В подавляющем большинстве случаев учреждения запрашивают не просто перевод паспорта, а перевод, заверенный нотариально. Это перевод, оформленный специальным образом и выполненный квалифицированным переводчиком. Переводчик в конце перевода добавляет свою заверительную надпись, указывает ФИО и расписывается, а нотариус заверяет подлинность его подписи.

Как выглядит нотариальный перевод паспорта?

Перевод оформляется на обычном листе формата А4 с примерным сохранением структуры оригинала, чтобы было удобнее сверять информацию. У нотариусов разных городов могут быть особенные требования к оформлению, но уже заверенные переводы действительны по всей России.

1. Указывается направление перевода, то есть с какого и на какой язык он выполнен.
2. В конце перевода добавляется удостоверительная надпись переводчика.
3. Зарегистрированный в реестре нотариуса переводчик от руки пишет ФИО и ставить подпись.
4. На обратной стороне находятся заверительная надпись нотариуса.
5. Подписи и печати нотариуса в двух местах.

Сколько стоит перевод паспорта и где его сделать?

Перевод паспорта обычно заказывают в бюро переводов или у нотариуса, если в его конторе есть квалифицированные переводчики (редко, но такое бывает). Цена варьируется в зависимости от региона.